Administrative Officer (Mandarin-Speaking) - Logistics Support

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Officer yang fokus pada dukungan logistik, di mana kemampuan bahasa Mandarin Anda akan menjadi aset kunci dalam mendorong efisiensi operasional. Berbasis di Jakarta Barat, posisi ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 10,000,000 – Rp 15,000,000 per bulan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional logistik perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor lokal dan internasional, serta memastikan kelancaran proses pengiriman.

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama di industri perdagangan internasional, dengan jaringan yang luas dan operasi yang kompleks. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami di pasar Asia. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, tetapi juga memiliki pengalaman dalam manajemen logistik dan keterampilan administratif yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan proses logistik, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pelacakan barang.
• Berkoordinasi dengan vendor lokal dan internasional untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
• Menggunakan sistem manajemen logistik seperti SAP atau sistem internal kami untuk memantau dan melaporkan aktivitas logistik.
• Membuat dan memelihara dokumen logistik, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan pengiriman.
• Menangani komunikasi dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Mengikuti regulasi dan peraturan logistik yang berlaku di Indonesia dan negara lain.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah logistik yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen logistik atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen logistik seperti SAP atau sistem internal perusahaan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dalam manajemen inventaris dan pengelolaan stok.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait